DATENSCHUTZ­ERKLÄRUNG

Stand: Juni 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

[THW Ortsverband Trossingen / verantwortliche Stelle]
[Straße und Hausnummer]
[PLZ Ort]
Vertreten durch: [Ortsbeauftragte/r]
E-Mail: [kontakt@thw-trossingen.de]
Telefon: [Telefonnummer]

2. Datenschutzbeauftragte/r

Die Kontaktdaten der/des zuständigen Datenschutzbeauftragten lauten:

[Name / Funktion]
[Anschrift]
E-Mail: [datenschutz@…]

3. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Auftragsverarbeiter):

IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur.

Der Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag die Daten, die beim Aufruf und bei der Nutzung dieser Website anfallen. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. die Wahrnehmung unserer öffentlichen Aufgabe (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 3 BDSG).

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website erhebt und speichert der Provider automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind in der Regel: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners sowie Uhrzeit der Serveranfrage. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers.

6. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage zukommen lassen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen Kontakt aufzunehmen. Verarbeitet werden:

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie mit dem Absenden des Formulars über die Datenschutz-Checkbox erteilen, sowie die Wahrnehmung unserer öffentlichen Aufgabe zur Gewinnung ehrenamtlicher Helferinnen und Helfer (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 3 BDSG).

Ihre Angaben verbleiben bei uns, bis Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, oder bis Sie uns zur Löschung auffordern bzw. Ihre Einwilligung widerrufen.

7. Eingangsbestätigung per E-Mail

Nach dem Absenden des Formulars senden wir an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse eine automatische Eingangsbestätigung. Dies dient ausschließlich der Bestätigung des Eingangs Ihrer Anfrage und erfolgt im Rahmen der unter Ziffer 6 genannten Verarbeitung.

8. Technische Schutzmaßnahmen des Formulars

Zum Schutz vor Missbrauch (Spam, automatisierte Anfragen) setzen wir technisch notwendige Maßnahmen ein: ein Sitzungs-Cookie zur Absicherung gegen websiteübergreifende Anfragefälschung (CSRF) und für eine Sicherheitsabfrage, eine einfache Rechenaufgabe als Sicherheitsabfrage sowie eine Begrenzung der Anfragehäufigkeit. Dabei wird Ihre IP-Adresse ausschließlich in gekürzter (anonymisierter) Form in einem Sicherheitsprotokoll gespeichert.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Funktionsfähigkeit des Formulars (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Das zur Funktion erforderliche Sitzungs-Cookie ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei zulässig.

9. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (PHP-Session), das für die Sicherheitsfunktionen des Kontaktformulars erforderlich ist. Es enthält keine personenbezogenen Inhalte, wird nicht zu Analyse- oder Marketingzwecken genutzt und nach Ende der Browsersitzung gelöscht. Ein Einwilligungsbanner ist hierfür nicht erforderlich.

10. Schriften und Medien

Alle Schriftarten werden lokal von unserem Server ausgeliefert. Es werden keine externen Schrift-, Skript- oder sonstigen Inhaltedienste (z. B. Google Fonts oder externe CDNs) eingebunden. Auch das Hintergrundvideo wird von unserem eigenen Server bereitgestellt. Beim Aufruf der Website wird daher keine Verbindung zu Servern Dritter aufgebaut, und es werden keine Daten an Dritte übertragen.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an den unter Ziffer 1 genannten Verantwortlichen.

12. Widerruf Ihrer Einwilligung

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist:

Die/Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI), Graurheindorfer Straße 153, 53117 Bonn.

14. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

15. Aktualität und Änderung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand siehe oben). Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder geänderte gesetzliche Vorgaben kann es notwendig werden, diese Erklärung anzupassen.

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